Malavi'de şirket kurma ve vergi kaydı: adım adım rehber

Malavi, Doğu Afrika’nın denize kıyısı olmayan ülkelerinden biri. Ekonomisi büyük ölçüde tarıma, özellikle tütün, çay ve şekere dayanır. İngilizce resmî dildir.

Aşağıdaki çerçeve genel bilgidir. Sermaye eşikleri, harçlar ve sektör izinleri değişebilir. Her adımı işlem tarihinde yetkili kurumdan veya yerel hukuk müşavirinden doğrulayın.

Hukuk sistemi ve şirket biçimleri

Ülke, İngiliz ortak hukuk geleneğini izler. En yaygın yapı limited şirkettir; tek ortaklı kuruluş da mümkündür.

Yabancı şirketin şubesi de kaydedilebilir. Şube, ana şirketin referansıyla iş almayı kolaylaştırır ancak ana şirketi doğrudan sorumlu kılar.

Kuruluş dosyası

Unvan tahsisiyle başlanır. Dosyada ana sözleşme, ortakların kimlik belgeleri, adres beyanı, sermaye taahhüdü ve yetkilendirme evrakı yer alır.

Belgelerin İngilizce hazırlanması tercüme yükünü ortadan kaldırır. Yurt dışında düzenlenen belgeler için apostil tasdik zincirini planlayın.

Vergi kaydı ve beyan

Sicil kaydından sonra vergi kaydı yapılır ve vergi kimlik numarası alınır. Kurumlar vergisi, katma değer vergisi ve stopaj yükümlülükleri faaliyet koduna göre belirlenir.

Beyan dönemlerini ilk aydan takvime işleyin. Elektronik beyan yaygınlaşmaktadır; muhasebe yazılımınızı bu düzene uygun seçin.

Tarım sektörü ve lisanslar

Tütün, çay, şeker ve baklagiller ülkenin başlıca ihracat ürünleridir. Bu sektörlerde ihracat lisansı ve kalite standartları uygulanır.

Tütün ticaretinde açık artırma sistemi ve sözleşmeli üretim modelleri bulunur. Bu alanda faaliyet planlıyorsanız sistemin işleyişini önceden öğrenin.

Yatırım teşvikleri

Yatırım teşvik kurumları üzerinden başvuru ve teşvik çerçevesi uygulanır. İhracata yönelik üretim ve tarımsal işleme öncelikli alanlardandır.

Teşvik koşullarını ve geri alma hükümlerini yazılı okuyun. Taahhüt edilen istihdam veya yatırım tutarına ulaşılamaması geri ödeme doğurabilir.

Para birimi ve transfer

Ülkenin para birimi kwachadır. Döviz erişimi ve yurt dışına transfer koşullarını başlangıçta öğrenin.

Sermaye girişini bankada kayıt altına almak, ileride kâr transferi için dayanak oluşturur. Bu kaydı yapmadan yapılan yatırım, çıkışta sorun yaratır.

Lojistik maliyetini iş modeline yazın

Denize erişim Beira, Nacala ve Darüsselam koridorları üzerinden sağlanır. Nacala, demiryolu bağlantısı nedeniyle bazı yüklerde avantajlıdır.

Transit maliyeti ve süresi, ürün fiyatının belirleyici bileşenidir. İş modelinizi tek bir koridora bağlamayın.

Sosyal güvenlik ve istihdam

Çalışan istihdam edecekseniz sosyal güvenlik ve bordro düzenini ulusal iş kanununa göre kurun.

Yabancı personel istihdamında çalışma izni süreçlerini işe başlama tarihinden önce tamamlayın.

Altyapı ve enerji planlaması

Elektrik altyapısında kesintiler yaşanabilir. İşletme planınıza jeneratör ve yedek bağlantı maliyetini baştan yazın.

Yağmur mevsiminde bazı iç güzergâhlarda ulaşım koşulları değişir. Faaliyet takvimini mevsime göre gözden geçirin.

Kuruluş sonrası ilk 90 gün

• Sicil ve vergi kaydını tamamladım.
• Sektör lisansını ayrı dosyada izliyorum.
• İki alternatif transit koridoru planladım.
• Sermaye girişini bankada kayıt altına aldırdım.
• Sosyal güvenlik ve bordro düzenini kurdum.
• Altyapı yedeklerini bütçeye yazdım.

Ticari tarafın devamı için Malavi pazarına giriş rehberimize, gümrük tarafı için ASYCUDA ithalat rehberimize bakın. Kıta genelindeki ortak adımlar Afrika’da şirket kurma yazımızda.