Demokratik Kongo'da şirket kurma ve vergi kaydı

Demokratik Kongo, bakır, kobalt ve diğer kritik madenlerde dünya tedarik zincirinin merkezinde yer alır. Ülke aynı zamanda kıtanın en büyük coğrafyalarından birine sahiptir. Şirket kuruluşu OHADA sistemi üzerinden yürür.

Aşağıdaki çerçeve genel bilgidir. Sermaye eşikleri, harçlar, sektör izinleri ve güvenlik koşulları değişebilir. Her adımı işlem tarihinde yetkili kurumdan ve resmî duyurulardan doğrulayın.

OHADA çerçevesi ve şirket biçimleri

Ülke, OHADA ortak iş hukuku sistemine katılmıştır. Şirket türleri, teminat hukuku ve ticari sözleşme kuralları diğer üye ülkelerle büyük ölçüde aynıdır.

En yaygın yapı SARL’dir; tek ortaklı kuruluş da mümkündür. Madencilik projelerinde projeye özgü tüzel kişilik kurulması yaygındır.

Kuruluş dosyası

Dosyada ana sözleşme, ortakların kimlik belgeleri, adres beyanı, sermaye taahhüdü ve yetkilendirme evrakı yer alır. İşlemler tek pencere merkezleri üzerinden yürütülür.

Yurt dışında düzenlenen belgelerin tasdik ve Fransızca tercüme zincirini baştan planlayın. Eksik tasdik en sık yaşanan gecikme nedenidir.

Madencilik lisans rejimi

Arama ve işletme lisansları sicil kaydından tamamen ayrı bir süreçtir. Başvuru, alan tahsisi, teminat, çevresel değerlendirme ve raporlama yükümlülükleri kendi takvimlerinde yürür.

Lisans devri ve ortaklık değişikliği idari onaya tabidir. Bir madencilik varlığını satın alıyorsanız devir onayının koşullarını işlem yapılmadan önce yazılı öğrenin.

Sorumlu tedarik ve izlenebilirlik

Kritik madenlerde uluslararası alıcılar, tedarik zincirinde izlenebilirlik ve sorumlu kaynak belgeleri talep eder. Bu belgeler olmadan ihracat pazarında satış zorlaşır.

İzlenebilirlik sistemini üretim planının parçası olarak kurun. Sonradan eklenen bir kayıt düzeni, geçmiş partileri belgelemeye yetmez.

Uyum ve yaptırım taraması

Karşı tarafı, ortaklarını, gerçek faydalanıcılarını ve aracı bankaları ilgili listelerde arayın. Taramayı tarihli kayıt olarak saklayın.

Bankanız aynı taramayı kendi başına da yapacaktır. Dosyanızı bankanın isteyeceği belgelere göre kurmak, ödeme aşamasında yaşanacak gecikmeyi önler.

Vergi kaydı ve muhasebe

Sicil kaydından sonra vergi kaydı yapılır. Kurumlar vergisi, katma değer vergisi ve stopaj yükümlülükleri faaliyet koduna göre belirlenir.

Madencilik sektöründe sektöre özgü mali yükümlülükler bulunur. Muhasebe düzenini OHADA standardına göre kurun ve kayıtların dijital yedeğini saklayın.

Bölgesel üyelikler

Ülke, birden fazla bölgesel ekonomik topluluğa üyedir. Bu, farklı tercihli tarife rejimlerinin aynı anda geçerli olabileceği anlamına gelir.

Ürününüz için hangi rejimin daha avantajlı olduğunu menşe kurallarıyla birlikte hesaplayın. Yanlış rejim seçimi, hak edilen indirimi kaybettirir.

Sosyal güvenlik ve istihdam

Çalışan istihdam edecekseniz sosyal güvenlik kaydı ayrı bir adımdır. İş sözleşmesi, bordro ve kıdem düzeni OHADA çerçevesinde ve ulusal iş kanununa göre kurulur.

Madencilik projelerinde yerel istihdam ve eğitim taahhütleri sözleşmeye eklenebilir. Ölçüm yöntemini ve raporlama sıklığını imzadan önce netleştirin.

Güvenlik ve saha planı

Ülkenin bazı bölgelerinde güvenlik koşulları değişkendir. Personel ve saha planını resmî seyahat duyurularını okuyarak kurun.

Tahliye planı ve tıbbi tahliye teminatlı sigorta, işveren yükümlülüğünün parçasıdır. Poliçedeki savaş ve iç karışıklık istisnalarını yazılı kontrol edin.

Kuruluş sonrası ilk 90 gün

• Sicil ve vergi kaydını tamamladım.
• Sektör lisansını ayrı dosyada izliyorum.
• İzlenebilirlik sistemini üretim planına yazdım.
• Yaptırım taramasını tarihli kaydettim.
• Sermaye girişini bankada kayıt altına aldırdım.
• Güvenlik ve tahliye planını yazılı hale getirdim.

Ticari tarafın devamı için Demokratik Kongo pazarına giriş rehberimize, sektörel arka plan için maden ekonomisi dosyamıza bakın. Kıta genelindeki ortak adımlar Afrika’da şirket kurma yazımızda.