Ekvator Ginesi'nde şirket kurma ve vergi kaydı

Ekvator Ginesi, Gine Körfezi’ndeki ada ve anakara topraklarıyla petrol ve gaz üretimine dayalı bir ekonomiye sahip. İspanyolca konuşan tek Afrika ülkesi olarak kendine özgü bir konumda; hukuk sistemi ise OHADA çerçevesindedir.

Aşağıdaki çerçeve genel bilgidir. Sermaye eşikleri, harçlar ve sektör izinleri değişebilir. Her adımı işlem tarihinde yetkili kurumdan veya yerel hukuk müşavirinden doğrulayın.

Dil ve hukuk bileşimi

Resmî diller İspanyolca, Fransızca ve Portekizcedir. İş dünyasında İspanyolca ağırlıklıdır; petrol sektöründe İngilizce de yaygın kullanılır.

Hukuk sistemi OHADA ortak iş hukuku çerçevesindedir. Şirket türleri ve teminat hukuku diğer üye ülkelerle büyük ölçüde aynıdır.

Şirket biçimleri

En yaygın yapı SARL’dir; tek ortaklı kuruluş da mümkündür. SA yani anonim şirket, sermaye artırımı ve ortak alma esnekliği sağlar.

Petrol ve gaz projelerinde yabancı şirketin şubesi veya projeye özgü tüzel kişilik kurulması yaygındır.

Kuruluş dosyası

Dosyada ana sözleşme, ortakların kimlik belgeleri, adres beyanı, sermaye taahhüdü ve yetkilendirme evrakı yer alır.

Yurt dışında düzenlenen belgelerin tasdik ve İspanyolca tercüme zincirini baştan planlayın. Eksik tasdik en sık yaşanan gecikme nedenidir.

Petrol ve gaz lisansları

Arama ve üretim faaliyetleri sicil kaydından ayrı bir lisans rejimine tabidir. Üretim paylaşımı sözleşmeleri ve devlet ortaklığı yapıları gündeme gelir.

Bu tür projelerde hukuki yapıyı uluslararası danışmanlıkla birlikte kurun. Çevresel etki değerlendirmesi zorunludur.

Yerel içerik yükümlülükleri

Petrol ve gaz sektöründe yerel istihdam ve yerel tedarik beklentileri sözleşmelere yansıtılır. Bu beklentiler tedarikçileri de kapsayabilir.

Ölçüm yöntemini ve raporlama sıklığını imzadan önce netleştirin. Sonradan yorum farkı çıkan yerel içerik maddesi, hakediş kesintisine dönüşebilir.

Vergi kaydı ve muhasebe

Sicil kaydından sonra vergi kaydı yapılır. Kurumlar vergisi, katma değer vergisi ve stopaj yükümlülükleri faaliyet koduna göre belirlenir.

Petrol sektöründe sektöre özgü mali yükümlülükler bulunur. Muhasebe düzenini OHADA standardına göre kurun.

Para birimi ve transfer

Ülke, Orta Afrika CFA frangı bölgesindedir. Kamerun, Gabon ve diğer bölge ülkeleriyle ticarette kur riski bulunmaz.

Bölge dışına transferlerde döviz mevzuatı uygulanır. Sermaye girişini bankada kayıt altına almak, ileride kâr transferi için dayanak oluşturur.

Ada ve anakara ayrımı

Ülke, Bioko adası ile anakara topraklarından oluşur. Başkent adada, nüfusun önemli bir bölümü ise anakaradadır.

Faaliyet yerinizi seçerken adalar arası ve anakaraya ulaşım maliyetini hesaba katın. Bu ayrım, lojistik planının merkezindedir.

Sosyal güvenlik ve istihdam

Çalışan istihdam edecekseniz sosyal güvenlik kaydı ayrı bir adımdır. İş sözleşmesi, bordro ve kıdem düzeni OHADA çerçevesinde ve ulusal iş kanununa göre kurulur.

Yabancı personel istihdamında çalışma izni süreçlerini işe başlama tarihinden önce tamamlayın.

Kuruluş sonrası ilk 90 gün

• Sicil ve vergi kaydını tamamladım.
• Belgeleri İspanyolca ve tasdikli hazırladım.
• Sektör lisansını ayrı dosyada izliyorum.
• Yerel içerik ölçümünü sözleşmede tanımladım.
• Sermaye girişini bankada kayıt altına aldırdım.
• Ada ve anakara lojistiğini planladım.

Ticari tarafın devamı için Ekvator Ginesi pazarına giriş rehberimize, liman arka planı için liman işletme dosyamıza bakın. Kıta genelindeki ortak adımlar Afrika’da şirket kurma yazımızda.