Kenya'da şirket kurma ve vergi kaydı: adım adım rehber

Kenya, Doğu Afrika’nın bölgesel iş merkezi konumunda. Uluslararası kuruluşların bölge ofisleri, gelişmiş bankacılık altyapısı ve güçlü hizmet sektörü bu konumu destekler.

Aşağıdaki çerçeve genel bilgidir. Harçlar, sermaye koşulları ve sektör izinleri değişebilir. Her adımı işlem tarihinde yetkili kurumdan veya yerel hukuk müşavirinden doğrulayın.

Hukuk sistemi ve şirket biçimleri

Ülke, İngiliz ortak hukuk geleneğini izler. En yaygın yapı limited şirkettir; şube ve temsilcilik yapıları da mümkündür.

Yabancı yatırımcılar için yerel tüzel kişilik kurmak genel tercihtir. Yönetim yetkisi ve imza düzenini ana sözleşmede açık yazın.

Elektronik kuruluş

Şirket kuruluşu ve sicil işlemleri kamu hizmetlerinin toplandığı elektronik portal üzerinden yürütülür. Unvan tahsisiyle başlanır.

Dosyada ana sözleşme, ortakların kimlik belgeleri, adres beyanı ve yetkilendirme evrakı yer alır. Yurt dışında düzenlenen belgeler için apostil zincirini önceden planlayın.

Gerçek faydalanıcı kaydı

Şirketlerin gerçek faydalanıcı bilgilerini sicile bildirmesi zorunludur. Bu kayıt güncel tutulmalıdır.

Ortaklık yapısındaki değişiklikleri bildirme süresi kısadır. Sorumluluğu şirket içinde tek bir kişiye verin.

Vergi kaydı ve beyan

Kuruluştan sonra vergi idaresine kayıt yapılır ve vergi kimlik numarası alınır. Kurumlar vergisi, katma değer vergisi ve stopaj yükümlülükleri faaliyet koduna göre belirlenir.

Beyan elektronik ortamda yapılır ve süresinde verilmeyen beyan için ceza uygulanır. Beyan takvimini ilk aydan kurun.

İlçe ruhsatları

Faaliyet ruhsatlarının bir bölümü ilçe yönetimlerince verilir. Ruhsat bedeli ve koşulları ilçeye göre değişir.

Faaliyet göstereceğiniz ilçenin koşullarını yerleşim kararından önce öğrenin. Depo ve ofis adresini bu bilgiye göre seçin.

Sektör izinleri

Gıda, ilaç, tıbbi cihaz, telekom, enerji ve inşaat gibi alanlarda sicil kaydından ayrı sektör izni gerekir.

Standart ve kalite belgelendirmesi ithalatın da önkoşuludur. Ürün grubunuz için gerekli belgeyi başvuru öncesinde listeleyin.

Yatırım kaydı ve teşvikler

Yatırım ajansı nezdinde yatırım sertifikası alınması, izin süreçlerini kolaylaştırabilir. İhracat işleme bölgesi ve özel ekonomik bölge statüleri de bulunur.

Teşvik başvurusunu yatırım kararından önce yapın. Sonradan başvuru geçmiş dönem için hak doğurmayabilir.

Banka hesabı ve ödeme altyapısı

Banka hesabı açılışında ortaklık yapısını gösteren belgeler ve gerçek faydalanıcı beyanı istenir.

Ülke, mobil ödeme altyapısında öncü konumdadır. Tahsilat ve bordro düzeninizi bu altyapıyla uyumlu kurun.

Sosyal güvenlik ve istihdam

Çalışan istihdam edecekseniz sosyal güvenlik ve sağlık sigortası kurumlarına kayıt yaptırın. İş sözleşmesi düzeni iş kanununa göre kurulur.

Yabancı personel için çalışma izni süreci ayrıca yürütülür ve yerel istihdam koşulu aranabilir.

Kuruluş sonrası ilk 90 gün

• Sicil ve gerçek faydalanıcı kaydını tamamladım.
• Vergi kaydını ve beyan takvimini kurdum.
• İlçe ruhsatı koşullarını öğrendim.
• Sektör iznini ve ürün belgelendirmesini listeledim.
• Banka hesabı ve mobil tahsilat düzenini kurdum.
• Sosyal güvenlik ve bordro düzenini kurdum.

Ticari tarafın devamı için Kenya pazarına giriş rehberimize, izin tarafı için eFNS ve KRA PIN kontrol listemize bakın. Kıta genelindeki ortak adımlar Afrika’da şirket kurma yazımızda.