Mısır'da şirket kurma ve vergi kaydı: adım adım rehber

Mısır’da şirket kuruluşu son yıllarda tek pencere mantığına taşındı: yatırım idaresi bünyesindeki hizmet merkezleri, ticaret sicili, vergi kaydı ve sosyal sigorta işlemlerini aynı çatı altında topluyor. Bu, adımların ortadan kalktığı anlamına gelmez; yalnızca aynı binada sıraya girdikleri anlamına gelir.

Aşağıdaki çerçeve genel bilgidir. Sermaye eşikleri, harçlar ve sektör izinleri değişebilir. Her adımı işlem tarihinde yetkili kurumdan veya yerel hukuk müşavirinden doğrulayın.

Şirket biçimini seçmek

En yaygın iki yapı limited şirket ve anonim şirkettir. Limited şirket, az sayıda ortakla çalışan ve pay devrini sınırlı tutmak isteyen yatırımcılar için uygundur. Anonim şirket, sermaye artırımı ve ortak alma esnekliği sağlar; buna karşılık organ yapısı ve raporlama yükümlülüğü daha ağırdır.

Üçüncü bir seçenek, yurt dışındaki ana şirketin şubesi veya temsilcilik ofisi açmaktır. Temsilcilik ofisi ticari faaliyette bulunamaz; yalnızca pazar araştırması ve irtibat işlevi görür. Sözleşme imzalayacak ve fatura kesecekseniz temsilcilik yeterli değildir.

Unvan, sermaye ve kuruluş dosyası

Unvan tahsisi ile başlanır. Ardından ana sözleşme hazırlanır ve ortakların kimlik belgeleri, adres beyanı, banka sermaye yatırma belgesi ve yetkilendirme evrakı dosyaya eklenir. Yurt dışında düzenlenen belgelerin apostil veya konsolosluk tasdiki zincirini baştan planlayın; en sık yaşanan gecikme nedeni budur.

Sermaye tutarını yalnızca yasal asgariye göre değil, ilk yılın nakit ihtiyacına göre belirleyin. Bankada bloke edilen sermaye, kuruluş tamamlandıktan sonra şirket hesabına aktarılır ve işletme sermayesi olarak kullanılabilir.

Vergi kaydı, e-fatura ve sosyal sigorta

Ticaret sicil kaydından sonra vergi idaresinden vergi kimlik numarası alınır. Katma değer vergisi mükellefiyeti, stopaj yükümlülükleri ve kurumlar vergisi beyan takvimi faaliyet koduna göre belirlenir. Mısır elektronik fatura ve elektronik makbuz sistemine geçmiş durumdadır; dijital imza ve sistem entegrasyonunu ilk aydan planlayın.

Çalışan istihdam edecekseniz sosyal sigorta kaydı ayrı bir adımdır. Bordro, izin ve kıdem hesaplarını yerel iş mevzuatına göre kurun. İş sözleşmelerinin Arapça nüshası esas alınır; İngilizce metni yalnızca çeviri olarak eklemek yaygın uygulamadır.

Sektör izinleri ve serbest bölge seçeneği

Gıda, ilaç, turizm, inşaat, madencilik ve enerji gibi alanlarda sicil kaydından ayrı sektör izni gerekir. İzni almadan faaliyete başlamak, sicil kaydınız olsa bile idari yaptırım doğurur.

İhracata yönelik üretim planlıyorsanız serbest bölge ve özel ekonomik bölge rejimlerini karşılaştırın. Bu rejimler gümrük ve vergi açısından farklı sonuçlar üretir; iç pazara satış yapma niyetiniz varsa avantaj tersine dönebilir. Kararı, satış kanalınızı netleştirdikten sonra verin.

Kuruluş sonrası ilk 90 gün

• Şirket banka hesabını ve imza yetkilerini tanımladım.
• Vergi kaydını ve e-fatura entegrasyonunu tamamladım.
• Sosyal sigorta ve bordro düzenini kurdum.
• Faaliyet adresini kira sözleşmesiyle belgeledim.
• Sektör iznini ayrı dosyada izliyorum.
• Muhasebe ve belge düzenini yerel standarda göre kurdum.

Banka hesabı ve sermaye hareketleri

Şirket banka hesabı, kuruluş dosyası tamamlanmadan tam işlevli hale gelmez. Hesap açılışında sicil kaydı, vergi kaydı, imza sirküleri ve ortakların kimlik belgeleri istenir. Bankaların istediği belge listesi şubeden şubeye farklılık gösterebildiği için listeyi yazılı alın ve tek seferde tamamlayın.

Sermaye girişi, kâr aktarımı ve yurt dışına yapılacak ödemeler döviz mevzuatına tabidir. Bu üç başlığı şirket kurulmadan önce bankanıza sorun. Kuruluştan sonra öğrenilen bir transfer koşulu, iş modelinin tamamını değiştirebilir. Yurt dışından gelen sermayenin bankaca belgelenmesi, ileride kâr transferi yaparken dayanak oluşturur.

Ticari tarafın devamı için Mısır pazarına giriş rehberimize, yatırım ortamının genel görünümü için Mısır ticaret ve yatırım dosyamıza bakın. Kıta genelindeki ortak adımlar Afrika’da şirket kurma yazımızda.